Законодательно закреплено, что применение кассовой техники обязательно для всех предпринимателей, реализующих товары (ст. 1.2. 54-ФЗ). Для её использования необходимо купить кассовый аппарат https://f-service.su/kupit-kassovye-apparaty.html/, зарегистрировать его в ФНС и установить туда соответствующее программное обеспечение. При выборе кассы для своего бизнеса важно учитывать, что она должна иметь:
- корпус, на котором размещен серийный номер;
- стабильный доступ к интернету и встроенные часы реального времени;
- подключение к оператору фискальных данных (посреднику между пользователем кассы и налоговой службой, который собирает сведения о произведенных кассовых операциях).
Критерии выбора
Перед покупкой стоит обратить внимание на следующие моменты:
- Вид устройства. На рынке представлено множество вариантов, которые отличаются как внешним видом, так и техническими характеристиками. Наиболее популярны сейчас смарт-терминалы, оснащенные сенсорным экраном и принтером — эта модель универсальна. Для выездной торговли широко применяется мобильная касса, а для интернет-магазинов — облачная.
- Производительность и скорость печати. Выбранный аппарат должен соответствовать объему проводимых на нем операций.
- Формат печати чеков. Широкий формат (80 мм) применяется в крупных магазинах. Для небольшого и среднего бизнеса подойдут форматы поменьше.
- Способ подключения к сети. Есть беспроводные и проводные модели. Желательно, чтобы касса имела несколько вариантов подключения к интернету — это обеспечит ее бесперебойную работу.
Стоимость кассового аппарата зависит от перечисленных выше характеристик. Самой простой и недорогой считается автономная касса — цена стартует от 5 тысяч рублей. Смарт-терминалы будут стоить дороже (от 10 тысяч рублей), но и функционал их намного шире.